À propos de warpevent.eu
Notre mission
warpevents.eu est une organisation dont le but est de s'assurer que des évenements relatifs à OS2 et eComStation puisse prendre place. Pour y parvenir, nous subvenons aux besoins à la fois du public et des organisateurs en fournissant une infrastructure avec les informations à propos de l'état d'un événement et l'organisation d'un événement, un centre de communication et ainsi que les moyens pour gérer les sites web d'événements.
Services actuels
Les services fournis par warpevents.eu sont implémentés en utilisant le système de gestion de contenus TYPO3. Pour le moment, cela comprend :
L'hébergement des sites web avec CMS
Pour l'utilisateur, d'un côté, cela signifie pas mal de fonctionnalités bien pratiques comme le flux d'actualités RSS, un wiki pour faire des suggestions de sujets de présentation et un forum pour discuter de l'organisation de son voyage et de son séjour - entre autres choses - avec d'autres utilisateurs et l'équipe organisatrice.
L'équipe organisatrice, d'un autre côté, a la possibilité de travailler de manière collaborative sur le contenu du site web sans avoir besoin de connaissances particulières quant à la conception de sites web. Sont intégrées des fonctionnalités comme la prise en charge de différentes langues, avec une édition et une mise à jour aisée des traductions, des espaces de travail, pour s'assurer que seul le contenu relu et vérifié sera publié, un système d'actualité qui remplit automatiquement les contenus de la page principale, des flux RSS et de l'archive des actualités, un système de gestion d'événement qui crée automatiquement les vues d'aperçu et détaillés des intervenants et présentations ainsi que le planning.
Équipements pour la communication et l'organisation
Les tâches auxquelles l'équipe organisationnelle doit faire face sont prises en charge par les équipements de l'organisation comme les comptes de courriel IMAP, le calendrier pour organiser les réunions et les échéances, un wiki de conception pour la discution des divers points de manière collaborative et la création des documents d'informations et annonces, ainsi que les outils de gestion de projet.
Espace d'informations
Plutôt que d'avoir à réinventer la roue chaque année, les membres de l'équipe organisationnelle de l'événement peut se baser sur l'information rassemblée en un espace centralisé. Cet espace centralisé contient un wiki pour le partage de l'expérience et l'édition collaborative de l'information comme les procédures, les listes de choses à vérifier, les modèles de textes, une archive pour le téléchargement de fichiers comme les documents finalisés depuis le wiki, les modèles de documents, des feuilles de calcul ainsi que les bases de données des personnes, compagnies et emplacements.
Services en cours de développement
Les services suivants sont actuellement en cours de développement :
- Calendrier des événements : un calendrier enrichi pour toutes sortes d'événements qui prennent place tout autour du globe, des réuinons de groupe d'utilisateurs locales aux conférences internationales.
Pour un état de l'avancement, veuillez consulter le 
forum de discussion.
Services prévus
Pour accroître encore l'utilité de ce site, les fonctionnalités suivantes sont prévues :
- Une archive pour les téléchargements contenant les supports des présentations qui se sont tenues aux événements ci-dessus. Pour le moment, seules les présentations de Warpstock Europe 2006 sont disponibles.
- Une zone d'informations publique pour tous ceux qui seraient intéressés dans l'organisation d'un événement. Cela devrait donner un aperçu de ce qui est nécessaire pour créer un événement réussi. Biensûr, cela nécessite que les personnes expérimentées entrent suffisamment d'informations dans l'espace prévu à cet effet, et qu'elles assemblent et mettent en forme cette information.
Si vous avez des suggestions, n'hésitez pas à les faire connaître dans le forum de discussion.
Services non compris
Tandis que warpevents.eu a quelque peu à offrir à la communauté, il y a des choses que nous ne fournissons pas, ne fournirons pas et ne pourrons pas fournir. Cela comprend
- L'organisation des événements nous-mêmes
- Le remplissage du contenu du site
L'équipe de warpevents.eu est entièrement formée de volontaires qui passent un peuy de de leur temps libre sur ce projet. Si nous devions faire tout cela, cela constituerait un job à plein temps.
Veuillez donc toujours grader à l'esprit :
Nous fournissons l'infrastructure, il vous faut juste l'utiliser !