Über warpevents.eu
Leitbild
Warpevents.eu ist eine Organisation mit dem Ziel, die Ausrichtung von Veranstaltungen mit Bezug zu OS/2 und eComStation zu sichern. Um dieses Ziel zu erreichen, werden sowohl die Bedürfnisse der Öffentlichkeit als auch der Organisatoren angesprochen, indem eine Infrastruktur mit Informationen über Veranstaltungsstatus und -organisation, einem Kommunikations- und Koordinierungszentrum sowie technischen Mitteln für den Betrieb der Veranstaltungs-Web-Sites zur Verfügung gestellt wird.
Aktuelle Leistungen
Die von warpevents.eu zur Verfügung gestellten Dienstleistungen wurden mit Hilfe des Content-Management-Systems TYPO3 implementiert. Derzeit umfassen diese folgendes:
Hosting für Veranstaltungs-Web-Sites mit CMS
Für Besucher bedeutet dies praktische Funktionen wie einen RSS-News-Feed, ein Wiki, über das Vorschläge für Vortragsthemen gemacht werden können sowie ein Forum zur Organisation der Anreise und Unterbringung und zur Diskussion mit anderen Besuchern und den Veranstaltern.
Das Organisationsteam andererseits wird in die Lage versetzt, gemeinsam und ohne tiefgehende Kenntnisse im Bereich Web-Design den Inhalt der Web-Site zu bearbeiten. Dazu gehören Funktionen wie die Unterstützung mehrerer Sprachen einschließlich einfacher Bearbeitung und Aktualisierung von Übersetzungen, Arbeitsabläufe, die sicherstellen, daß nur redigierte Inhalte veröffentlicht werden, ein News-System, das automatisch die Startseite, den RSS-Feed und das Archiv mit Inhalt bestückt, sowie eine Vortragsverwaltung zur automatischen Erzeugung von Übersichts- und Detailansichten für Referenten und Vorträge sowie eines Ablaufplans.
Kommunikations- und Organisationsmittel
Das Organisationsteam wird bei der Erledigung seiner Aufgaben durch Mittel wie IMAP-E-Mail-Konten, einen Kalender zur Organisation von Besprechungen und Terminen, ein Konzept-Wiki zur gemeinsamen Diskussion von Problemstellungen, Erstellung von Informationsmaterial und PR-Ankündigungen sowie Werkzeugen für das Projekt-Management unterstützt.
Das Sammeln von Rückmeldungen von Besuchern, Referenten und Aussteller, z.B. zu Abstimmungen vor und für die Evaluation nach der Veranstaltung, wird über ein Umfragewerkzeug unterstützt, das die einfache Erstellung und Auswertung von Fragebögen erlaubt.
Informationssammlung
Anstatt sich jedes Jahr neu zu erfinden, können die Organisatoren auf in einem zentralen Pool gesammelte Informationen zurückgreifen. Diese Sammelstelle umfaßt ein Wiki, über das Erfahrungen ausgetauscht und gemeinsam Informationen wie Anleitungen, Prüflisten und Textbausteine bearbeitet werden können, ein Dateiarchiv für fertige Dokumente aus dem Wiki, Dokumentvorlagen, Kalkulationshilfen sowie eine Datenbank für Personen, Firmen oder Organisationen und Tagungsorte.
In Entwicklung befindliche Leistungen
Derzeit werden folgenden Leistungen entwickelt:
- Veranstaltungskalender: Ein Kalender mit vielen Funktion für alle möglichen Arten von Veranstaltungen weltweit, von lokalen Anwendertreffen bis zu internationalen Tagungen.
Berichte zum Fortschritt finden Sie im 
Forum.
Geplante Leistungen
Zur weiteren Verbesserung dieser Site sind folgende Angebote geplant:
- Ein Dateiarchiv, welches die Materialien der bei den oben genannten Veranstaltungen gehaltenen Vorträge enthält. Derzeit sind nur die Vortragsmaterialien von Warpstock Europe 2007 erhältlich.
- Eine öffentlich zugängliche Informationsbibliothek für alle, die an der Austragung einer Veranstaltung interessiert sind. Diese wird einen Überblick darüber geben, was für eine erfolgreiche Veranstaltung nötig ist. Natürlich ist es dafür erforderlich, daß erfahrene Personen ausreichend Informationen in die internen Informationssammlung einbringen und diese dann zusammenzustellen und zu verarbeiten.
Wenn Sie weitere Vorschläge haben, nennen Sie diese bitte im Diskussionsforum.
Ausgeschlossene Leistungen
Auch wenn warpevents.eu der Gemeinschaft einiges zu bieten hat, so gibt es doch Dinge, die wir nicht anbieten und auch nicht anbieten werden und können. Dazu gehören:
- Das Ausrichten einer Veranstaltung durch uns
- Das Erstellen von Inhalten
Bei den Mitglieder von warpevents.eu handelt es sich ausschließlich um Freiwillige, die diesem Projekt einen Teil ihrer Freizeit opfern. Würden Sie auch noch obiges zu schultern versuchen, wäre dazu eine Vollzeitstelle erforderlich.
Denken Sie also bitte immer daran:
Wir stellen die Infrastruktur, Sie setzen sie ein!