Über die Steering Group
Leitbild
Die warpevents.eu Steering Group ist ein Lenkungsausschuß mit in der Ausrichtung von Veranstaltung erfahrenen Mitgliedern und dem Ziel, die Ausrichtung von Veranstaltungen mit Bezug zu OS/2 und eComStation zu sichern. Um dieses Ziel zu erreichen, werden sowohl die Bedürfnisse der Öffentlichkeit als auch der Organisatoren angesprochen, indem die Öffentlichkeit mit Informationen versorgt wird, potentiellen Organisatoren Auskunft und Rat erteilt wird und Veranstaltungs-Teams beraten und unterstützt werden.
Leistungen für die Öffentlichkeit
Zwischen Veranstaltungen versorgt die Steering Group die Öffentlichkeit laufend mit Statusinformationen. Dazu gehören Aufrufe zum Einreichen von Konzepten für zukünftige Veranstaltungen, Berichte über laufende Vorbereitungen wie z.B. Nachforschungen bezüglich geeigneter Tagungsorte, Berichte über eingereichte Konzepte und deren Fehlen sowie angenommene Konzepte.
Leistungen für potentielle Organisatoren
An der Ausrichtung einer Veranstaltung interessierte müssen wissen, was auf sie zukommt. Die öffentlich zugängliche Informationsbibliothek bei warpevents.eu wird einen Überblick über die Erfordernisse für eine erfolgreiche Veranstaltung bieten. Es werden natürlich Fragen offen bleiben, Einzelheiten näherer Erläuterung bedürfen und Ratschläge zur weiteren Vorgehensweise benötigt werden. Aufgabe der Steering Group ist, diese Lücken zu füllen.
Leistungen für Organisatoren
Wer sich für die Ausrichtung einer Veranstaltung entschieden hat, findet im internen Bereich der Web-Site alle möglichen nützlichen Informationen. Die Leistungen der Steering Group lassen sich wie folgt beschreiben: mögliche Lücken füllen, Informationen weiter ausführen und erläutern sowie Möglichkeiten zur Optimierung finden.
Eruierungsphase
Zu den Aufgaben gehören Unterstützung bei der Zusammenstellung des Veranstaltungs-Teams, Beratung für das Veranstaltungs-Team bei aufkommenden Fragen sowie Hilfestellung bei der Auswahl der besten Alternativen, z.B. im Hinblick auf mehrere zur Wahl stehende Austragungsorte.
Auf Wunsch kann das Veranstaltungs-Team Supervision erhalten. Um Mißverständnissen vorzubeugen: Supervision bedeutet nicht »Überwachung«, sondern »Begleitung« (siehe 
Wikipedia).
Auswahlphase
Nachdem ein Konzept eingereicht wurde, fällt der Steering Group die Aufgabe zu, es auf Schlüssigkeit zu prüfen. Dazu gehören Austragungsort, personelle Ausstattung und Finanzierung. Sollten Bedenken bestehen, wird das Veranstaltungs-Team informiert und bei der Ausräumung unterstützt. Schießlich wird ein Konzept ausgewählt.
Vorlaufphase
Wurde ein Konzept ausgewählt, steht der Lenkungsausschuß den Organisatoren beratend zur Seite, falls Fragen auftauchen sollten. Sollten die Organisatoren einen von den bewährten Methoden abweichenden Pfad in Betracht ziehen, stellt der Ausschuß seine Hilfe bei der Bewertung der Tragfähigkeit der Alternative zur Verfügung.
Auch in dieser Phase wird den Veranstaltern Supervision angeboten.
Veranstaltungsphase
Während der Veranstaltung steht der Lenkungsausschuß beratend zur Verfügung, falls Fragen auftauchen. Möchten die Veranstalter ausführliche Rückmeldung zu ihrer Arbeit erhalten, erhalten sie Unterstützung bei der Evaluierung (Umfragen unter Besuchern und Referenten usw.).
Post-Veranstaltungsphase
Zum Abschluß der Veranstaltung sammelt der Lenkungsausschuß Rückmeldungen von Besuchern und Referenten und gibt auch selbst den Organisatoren Rückmeldung. Schließlich holt er Rückmeldung von den Veranstaltern hinsichtlich der Nützlichkeit der Informationsbibliothek und der Werkzeuge, Verbesserungsvorschlägen sowie der Zufriedenheit mit der Unterstützung durch den Ausschuß selbst ein.
Ausgeschlossene Leistungen
Auch wenn die warpevents.eu Steering Group der Gemeinschaft einiges zu bieten hat, so gibt es doch Dinge, die wir nicht anbieten und auch nicht anbieten werden und können. Dazu gehören:
- Das Ausrichten einer Veranstaltung durch uns
- Das Erstellen von Inhalten
Bei den Mitglieder der warpevents.eu Steering Group handelt es sich ausschließlich um Freiwillige, die diesem Projekt einen Teil ihrer Freizeit opfern. Sie gehören weder zum technischen Personal noch agieren sie als Stellvertreter für die Organisatoren.
Denken Sie also bitte immer daran:
Wir stellen unsere Erfahrung zur Verfügung, Sie erledigen die eigentliche Arbeit!
Mitmachen!
Wenn Sie Erfahrung im Bereich Organisation von Veranstaltungen haben, die Sie gern weitergeben, und etwas Zeit übrig haben, würden wir uns über Ihre Unterstützung freuen. Auch wenn genügend aktive Mitglied vorhanden sein sollten – was derzeit nicht der Fall ist –, können wir Vertreter und weitere Quellen für Ideen gebrauchen.
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